Préparer une réunion aux petits oignons ?
Bonjour Laurent, passionné par le développement de nouvelles applis, vous êtes le CEO et le co-fondateur de Bobby, extension du navigateur Chrome qui aide à organiser des réunions efficaces.
Pouvez-vous nous présenter Bobby ?
Bobby est une extension chrome qui aide à préparer et à créer et animer des réunions plus efficaces, qu’elles soient physiques ou digitales.
Toujours disponible dans son navigateur web, Bobby :
- Permet de préparer une réunion efficace en quelques minutes,
- Ajuste au plus près le temps consacré à la réunion,
- Limite le nombre de participants et les temps de monopolisation,
- Accompagne l'organisateur dans la gestion des temps de parole,
- Prend des notes en temps réel sur les sujets abordés et les partage aux intéressés,
- Mémorise les réunions passées pour garder le fil et rester focus sur les projets,
- Accélère la préparation des réunions "courantes" en proposant des modèles prêts-à-l’emploi.
Attention, Bobby n’est pas une solution de visio-conférence. Les outils actuels font déjà clairement le boulot. Bobby vient en complémentarité de ces outils en s’affichant en surimpression pour la prise de notes, la gestion du temps et l’animation de la réunion.
Quels sont les principaux atouts et les premiers succès de cet assistant ?
À la fois discret et pratique, Bobby s’intègre très facilement dans son quotidien. Moins de réunions, moins de participants, mais plus d’efficacité grâce aux ordres du jour détaillés et aux compte-rendus automatisés. Bobby permet aussi de réduire l’énorme coût caché qui se cache derrière les réunions inutiles. Enfin, Bobby permet d’organiser des réunions plus fun … On a glissé pas mal d’eater eggs dans le produit pour favoriser son adoption ?
Le premier succès, c’est d’avoir réussi à faire un outil qui s’adapte à tous les salariés. Ultra facile, c’est clairement un outil qui peut s’introduire dans tous les services d’une société (RH, Commerce, Production, Finance, Marketing …).
On a aussi construit une communauté de Early Adopters qui ont pu nous aider à construire le meilleur outil possible. Grâce à leurs feedbacks, Bobby s’intègre parfaitement dans les habitudes de travail.
De très belles entreprises comme le média Maddyness ou encore Seazon et MarsatWork nous font déjà confiance… Cela nous permet d’envisager un bel avenir pour Bobby ?
Racontez-nous la genèse de votre projet ?
Il y a clairement un paradoxe avec les réunions. Physiques ou digitales, les réunions sont essentielles et prennent une place de plus en plus grande dans le quotidien des entreprises, associations, administrations… Elles permettent de faire avancer les projets en coordonnant les équipes, et en traitant les sujets nécessitant une décision collective. Pourtant, les réunions ne sont pas forcément bien perçues :
- Trop de réunions inutiles (« Pourquoi on est là au fait ? » )
- Des réunions interminables ( « On avait pas dit 1 heure ? » )
- Des réunions mal préparées (« Euh ... on a pas changé de sujet là ? »)
- Des compte-rendus rarement partagés (« Quelqu'un sait ce qu'on doit faire maintenant ? » )
- Mauvaise répartition des temps de parole (« Je n’ai pas réussi à m’exprimer … »)
Pour essayer de changer les choses, nous avons donc misé sur 3 points clés :
- Une préparation de la réunion aux petits oignons,
- Des invitations personnalisées pour optimiser les temps de présence et la productivité,
- Une gestion intelligente des comptes rendus (écriture, partage, sauvegarde dans le cloud Bobby).
6 mois après les premières discussions, Bobby est prêt à s’inviter dans les entreprises du monde entier. Mais aussi dans les associations, les collectivités, ou encore les écoles. Bobby s’adapte à peu près partout…
Merci Laurent et meilleurs vœux de réussite à Bobby !
Merci beaucoup pour ce bel éclairage sur Bobby.
